树立企业形象
企业邮箱是以企业域名为后缀的。可以说,企业邮箱的重要性并不比企业官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户即可知晓企业网站的域名,这也不失为企业在网络上宣传推广的有效办法。
避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留和延续下来,从而保证业务资料的安全性。
自主可控 邮件收发方便
如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。
反垃圾邮件 抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。